المتواجدون حالياً :3
من الضيوف : 3
من الاعضاء : 0
عدد الزيارات اليوم : 618
أكثر عدد زيارات كان : 12647
في تاريخ : 17 /02 /2009
إجمالي الزيارات : 514941
إدارة تعليم عنيزة تعتمد برنامج ضبط آلية حضور وانصراف الموظفين
بواسطة: الاعلام التربوي بتاريخ : الأربعاء 18-03-1431 هـ 12:43 مساء
أعتمد مجلس التربية والتعليم للبنين بمحافظة عنيزة في دورته الثالثة والتي عقدت في صباح يوم الاثنين الموافق 15/3/1431هـ برئاسة مدير التربية والتعليم الأستاذ يوسف بن عبدالله الرميح وبحضور كافة أعضاء المجلس البرنامج الخاص بضبط آلية حضور وانصراف الموظفين بإدارة تعليم عنيزة الذي قدمه الأستاذ عبدالله بن علي الجابر مدير وحدة تقنية المعلومات بإدارة تعليم عنيزة .
حيث أوضح الأستاذ عبدالله الجابر إلى أن هذا البرنامج مبرمج بلغة (أروراكل Oracle) وتم تصميمه أساساً ل (وحدة المتابعة بإدارات التربية والتعليم) حيث يقوم بتسجيل وقت (حضور أو انصراف أو استئذان الموظفين آلياً) ويتم من خلاله احتساب مجموع ساعات التأخر عن الدوام وكذلك مجموع أيام الغياب إن وجدت لدى الموظفين . كما يحتوي برنامج (الضابط للحضور والانصراف) على سبعة برامج مساندة وهي : (آلية الحضور والانصراف والرسائل الداخلية وإسناد المهام والخطة العامة للإدارة "الخطة التشغلية" ورسائل الجوال والعهد وكذلك دليل الهاتف) بالإضافة لشاشة تحكم بالصلاحيات والمستخدمين وبيانات النظام .
وعن مميزات البرنامج الضابط للحضور والانصراف ، قال الأستاذ الجابر بأن لغة البرمجة (أوراكل Oracle) يمكن ربطه بشبكة الحاسب الآلي . والبرنامج متوافق مع برنامج (شؤون الموظفين) والمعتمد من قبل وزارة التربية والتعليم ، وهو مرتبط به ويستقي عدة بيانات منه مثل بيانات الموظفين وإجازاتهم وانتداباتهم ودوراتهم . وأنه بمجرد إدخال قرار إجازة أو انتداب أو دورة موظف في برنامج شؤون الموظفين يقوم برنامج الضابط للحضور والانصراف باستيراد ذلك (تلقائياً) ويسجل للموظف هذه الحالة مباشرة في برنامج الحضور والانصراف . كما أن البرنامج يحتسب آلياً وقت حضور وانصراف الموظفين ، كما يقوم باحتساب (دقائق أو ساعات) التأخر عن الدوام وكذلك مجموع أيام الغياب. ويمكن للإدارة تحديد كيفية إدخال بيانات الحضور والانصراف والاستئذان لبرنامج الضابط للحضور والانصراف أما بأن يقوم الموظف بإدخال (كود أقام أو بطاقة ذكية "ممغنطة " أو بصمة الإصبع) وفي حالة تركيب أكثر من جهاز مدخل بيانات الحضور والانصراف للموظفين من نوع فيردي Virdi 4000 فأنه يمكن للموظف إدخال بيانات الحضور والانصراف والاستئذان في أي جهاز يريد بحيث لا يرتبط بجهاز (فيردي) معين . ويمكن أن يستفيد من البرنامج : مدير التعليم أو صاحب الصلاحية ويمكن مشاهد أو طباعة حركات (دخول أو خروج أو تأخر أو غياب أو استئذان) الموظفين مباشرة من شاشة الكمبيوتر لديه والتعديل عليها ، ومتابعة موظفي إدارته بما فيهم مدراء الإدارات والأقسام ، كما يمكنه مشاهدة أي تعديل يتم على حالة أي موظف سواء من قبل مدير إدارته أو من قبل وحدة المتابعة . مثلاً تعديل "الغياب" إلى " مهمة" أو تقديم وقت الدخول للموظف وغيرها من المميزات إلى جانب أن وحدة المتابعة بإدارة يمكنهم مشاهدة أو طباعة حركات دخول أو خروج أو تأخر أو غياب أو استئذان الموظفين مباشرة من شاشة الكمبيوتر والتعديل عليها ومتابعة جميع موظفي الإدارة بما فيهم مدراء الإدارات والأقسام ، كما يمكنهم طباعة أي تقرير من البرنامج مثل خلاصة تأخر خلال فترة خلاصة غياب خلال فترة مسائلات التأخر والغياب والخروج بدون توقيع أو استئذان وغيرها أما عن مدير الإدارة أو القسم يمكنه مشاهدة أو طباعة حركات دخول أو خروج أو تأخر أو غياب أو استئذان موظفي إدارته أو قسمه فقط ، كما يمكنه وضع حالات مستأذن أو في مهمة أو خروج بدون إجازة له أو لموظفيه .وعن الموظفين يمكن لكل موظف مشاهدة أو طباعة الحركات الخاصة به فقط دخول أو خروج أو تأخر أو غياب أو استئذان كما يمكنه مشاهدة ملخص خاص به يتضمن رصيده من جميع الإجازات ، وعدد أيام غيابه ، وعدد ساعات تأخره وغيرها ، كما يمكنه من خلال البرنامج طباعة نموذج طلب إجازة عادية أو اضطرارية أو استثنائية أو تمديد إجازة إدا كان رصيده من الإجازات يسمح له بذلك .